RECONOCIMIENTO DEL PROBLEMA
El Museo de Historia y Arte “El Palacio de los Gurza” es de
gran importancia para Durango no sólo por su impacto cultural y exhibiciones,
sino también por ser parte de diversas actividades como exposiciones de
distintos artistas locales, como nacionales e internacionales, conferencias,
recitales, talleres, conciertos entre otras.
En
la actualidad el control de asistencia del museo se realiza para contar con una
información descriptiva sobre los visitantes, como su edad, sexo y
nacionalidad, gracias a esto al museo se le proporcionan estadísticas que le
ayudan para saber el impacto que tienen sus exposiciones hacía el público.
El
registro de la asistencia de los visitantes, es controlado por un usuario el
cual mediante un libro toma los datos del visitante, grupos y asistentes. Además
de ser un proceso tardado, con este método se puede tener una pérdida de
información debido a hay usuarios que no registran correctamente los datos del
visitante.
Gracias a que la tecnología tiene un gran impacto y un alcance
universal se pueden realizar soluciones adaptativas para mejorar, facilitar y
agilizar el proceso de recolección de datos y tener una mejor atención con el
visitante.
Evaluación y Síntesis
Observando
el método de funcionamiento de la recolección de datos de los visitantes con el
que cuenta el museo, concluimos que se trata de un método poco confiable, ya
que se puede tener inconsistencia de datos, que va desde datos registrados de
manera incorrecta, hasta no registrar usuarios debido a que no es un proceso
ágil.
El mayor alcance de este proyecto es iniciar con
un proceso de mejoría mediante una aplicación de escritorio, en la cual se
pueda registrar de una manera controlada la asistencia de los visitantes,
grupos y asistentes, así mismo servir como una agenda electrónica en la cual se
podrán calendarizar próximas visitas. Todo esto gracias al alcance de la
tecnología brindando un mejor servicio que permitirá agilizar y facilitar el
conteo de visitas al establecimiento, así como proporcionar estadísticas
diarias, semanales y mensuales en base a la información proporcionada por los
visitantes al museo.
Para realizar la evaluación del sistema, se hará de una manera periódica, que
va desde revisiones semanales y quincenales, observando y controlando las
actividades y funciones del proyecto, dando seguimiento a cada una de ellas
para tener mejor control y eficiencia del registro de visitantes.
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